Alerte état de la corbeille : notification Slack pour les suppressions Box
Des fichiers importants sont supprimés dans Box sans que tu le saches. Reçois une alerte Slack dès qu’un fichier est mis à la corbeille.
Déclencheur
Trashed File State Changed
Se déclenche lorsqu’un fichier est mis à la corbeille ou restauré.
Action
Post message to channel
Pourquoi c’est utile
Des fichiers critiques disparaissent de Box et tu ne t’en rends compte que lorsqu’une personne demande où ils sont. La récupération devient lente et stressante.
- Repère les suppressions accidentelles ou non autorisées
- Récupère rapidement les fichiers avant leur perte définitive
- Garde une visibilité sur les changements du cycle de vie des fichiers
- Évite la perte de documents professionnels critiques
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Alerte-moi dans Slack chaque fois que ce fichier Box est mis à la corbeille ou restauré. »
- 3Sélectionne le fichier à surveiller.
- 4Choisis le canal Slack pour les alertes.
- 5Teste en mettant le fichier à la corbeille et vérifie la notification Slack.
Questions sur ce workflow
Cette alerte couvre-t-elle la mise à la corbeille et la restauration ?
Oui. Tu es averti quand les fichiers sont mis à la corbeille et quand ils sont restaurés.
Puis-je configurer cela pour plusieurs fichiers ?
Oui. Crée une automatisation pour chaque fichier ou demande à Notis de surveiller un dossier entier.
Saurai-je qui a supprimé le fichier ?
Oui. La notification Slack indique qui a effectué l’action.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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