Alerte changement de lien partagé Box dans Slack
Les autorisations de partage changent parfois sans que tu le saches, jusqu’à ce que l’accès soit bloqué ou trop ouvert. Reçois une alerte Slack instantanément.
Déclencheur
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Action
Post message to channel
Pourquoi c’est utile
Quelqu’un modifie le niveau d’accès ou la date d’expiration d’un lien partagé sans te prévenir. Tu risques alors des problèmes d’accès ou l’exposition accidentelle de documents.
- Repère immédiatement les changements de partage involontaires
- Garde le contrôle des niveaux d’accès aux fichiers
- Suis les liens qui expirent ou sont modifiés
- Évite le partage excessif accidentel de fichiers sensibles
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Vérifie que Box et Slack sont connectés à Notis.
- 2Crée une automatisation avec l’instruction : « Notifie-moi dans Slack chaque fois que les paramètres du lien partagé de ce fichier Box changent. »
- 3Sélectionne le fichier à surveiller pour les changements de lien.
- 4Choisis le canal Slack pour les alertes.
- 5Teste en modifiant le lien partagé, par exemple son niveau d’accès, et vérifie l’alerte.
Questions sur ce workflow
Quels changements déclenchent cette notification ?
Tout changement des paramètres du lien partagé : niveau d’accès, protection par mot de passe, date d’expiration ou modification de l’URL personnalisée.
Le suivi indique-t-il qui a effectué le changement ?
Oui. La notification Slack indique la modification et la personne qui l’a effectuée.
Serai-je notifié si quelqu’un accède simplement au lien ?
Non. La notification se déclenche uniquement lorsque les paramètres du lien changent, pas quand quelqu’un clique sur le lien.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
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Fais ceci · Action
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