Alerte changement de droits de collaboration : notification Slack pour Box
Les niveaux d’accès sont modifiés discrètement dans Box. Reçois une alerte Slack dès que les droits de collaboration changent.
Déclencheur
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Action
Post message to channel
Pourquoi c’est utile
L’accès d’une personne est retiré ou augmenté sans que tu le saches, ce qui casse les workflows ou crée des failles de sécurité.
- Garde une trace de tous les changements de collaboration
- Repère rapidement les modifications d’accès involontaires
- Garde une visibilité sur la sécurité et la conformité
- Réduis les pertes d’accès accidentelles et le partage excessif
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Alerte-moi dans Slack chaque fois que les détails de collaboration changent sur ce fichier ou dossier Box. »
- 3Indique l’élément à surveiller pour détecter les changements de collaboration.
- 4Sélectionne le canal Slack pour les alertes.
- 5Teste en modifiant le niveau d’accès d’une personne et vérifie la notification Slack.
Questions sur ce workflow
Quels détails comptent comme des changements de collaboration ?
Les changements de rôle, de statut, de date d’expiration, de type d’accès et les mises à jour du statut d’accusé de réception déclenchent tous une alerte.
Serai-je averti quand des collaborateurs rejoignent ou quittent le dossier ?
Oui. L’ajout ou le retrait de collaborateurs, ainsi que la modification de leurs rôles, déclenchent une notification.
Les collaborations expirées sont-elles incluses ?
Oui. Quand une collaboration expire ou est révoquée, tu reçois une alerte Slack.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Slack, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Slack perso ou pro.