Synchronise les suppressions de dossiers avec les archives de projets Notion
Les dossiers sont archivés ou mis à la corbeille dans Box, mais ta liste de projets Notion les affiche encore comme actifs. Notis synchronise les suppressions pour que ta base reflète la réalité.
Déclencheur
Trashed Folder State Changed
Se déclenche lorsqu’un dossier est mis à la corbeille ou restauré.
Action
Delete a block
Archive un bloc, une page ou une base, restaurable ensuite ; l’API ne peut pas archiver les pages à la racine.
Pourquoi c’est utile
Un dossier de projet est fermé dans Box, mais l’enregistrement du projet reste actif dans Notion. Les membres de l’équipe ne savent plus ce qui est réellement en cours.
- La base de projets reflète automatiquement le statut des dossiers Box
- Aucune confusion entre projets fermés et actifs
- Une liste de projets propre, sans entrées obsolètes
- Une mise à jour manuelle de moins à retenir
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Notion à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand un dossier de projet est mis à la corbeille dans Box, archive l’enregistrement du projet dans ma base de projets Notion. »
- 3Choisis le déclencheur : Trashed Folder State Changed, puis sélectionne ton dossier Box.
- 4Notis associera le dossier au projet Notion et l’archivera automatiquement.
- 5Archive un dossier dans Box et vérifie que l’enregistrement du projet Notion est archivé.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si plusieurs enregistrements Notion correspondent au même dossier ?
Notis utilise les métadonnées du dossier pour trouver la meilleure correspondance. En cas d’ambiguïté, il archivera l’enregistrement modifié le plus récemment.
Puis-je restaurer un dossier et faire désarchiver le projet par Notion ?
Oui. Notis peut surveiller la restauration des dossiers et désarchiver automatiquement le projet Notion.
Cela fonctionne-t-il avec les dossiers imbriqués ?
Oui. Tu peux créer une automatisation pour chaque niveau de dossier, ou demander à Notis d’archiver ensemble les projets parents et enfants.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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