Synchronise les attributions de tâches Box avec Notion
Les membres de l’équipe reçoivent des tâches dans Box, sans moyen de les ajouter à ta liste Notion unifiée. Notis fait le lien pour que tout le travail assigné apparaisse automatiquement.
Déclencheur
New Task Assignment Added
Se déclenche lorsqu’une nouvelle attribution est ajoutée à une tâche.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Quelqu’un attribue une tâche dans Box et tu ne le sais qu’en te connectant pour vérifier. Le travail n’arrive jamais dans ton système Notion.
- Toutes les attributions Box apparaissent automatiquement dans ta base Notion
- Aucune tâche assignée oubliée dans Box
- Une source unique pour savoir qui est responsable de quoi
- Une visibilité immédiate sur les nouvelles attributions
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Notion à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand une tâche est attribuée à quelqu’un dans Box, crée la tâche correspondante dans ma base de tâches Notion. »
- 3Choisis le déclencheur : New Task Assignment Added, puis sélectionne ta tâche ou ton fichier Box.
- 4Notis importera le responsable, la date d’échéance et les détails de la tâche dans tes propriétés Notion.
- 5Attribue une tâche dans Box à un membre de l’équipe et vérifie qu’elle apparaît dans ta liste Notion.
Questions sur ce workflow
Notis peut-il attribuer la tâche à la même personne dans Notion ?
Oui. Notis associera le responsable Box à tes contacts Notion et lui attribuera automatiquement la tâche.
Que se passe-t-il si cette personne n’existe pas dans ton Workspace Notion ?
Notis peut ajouter l’attribution dans la description de la tâche ou créer une fiche contact pour cette personne.
Cela fonctionne-t-il avec les tâches que je m’attribue moi-même ?
Oui. Notis traite toutes les attributions de la même façon, la tâche arrive automatiquement dans Notion.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.