Suis toutes tes demandes Box Sign dans Notion
Tu envoies des documents à signer électroniquement dans Box Sign, mais le suivi des signatures en attente t’oblige à vérifier Box sans cesse. Notis crée des entrées Notion pour tout regrouper dans un tableau de bord.
Déclencheur
New Sign Request Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle demande de signature est créée.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Tu envoies plusieurs documents à différentes personnes et tu perds le fil des signatures en attente, des signataires concernés et des échéances.
- Tous les documents à signer apparaissent dans ton tableau de bord Notion
- Une référence unique pour les validations en attente
- Ne perds plus le fil des signatures à obtenir
- Crée un historique complet des documents
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Notion à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand je crée une demande Box Sign, ajoute-la à ma base de suivi des documents dans Notion. »
- 3Choisis le déclencheur : New Sign Request Created.
- 4Notis ajoutera le nom du document, les signataires et la date d’échéance à ton entrée Notion.
- 5Crée une demande Box Sign et vérifie qu’elle apparaît dans ta base de documents Notion.
Questions sur ce workflow
Notis peut-il importer la liste des signataires ?
Oui. Notis indiquera tous les signataires, leurs adresses e-mail et leur statut de signature.
Que faire si je dois suivre des documents de plusieurs projets ?
Toutes les demandes de signature sont enregistrées dans la même base Notion. Utilise des filtres ou des propriétés pour les organiser par projet.
Puis-je relier l’entrée Notion au document Box ?
Oui. Notis ajoute un lien vers la demande Box Sign dans l’entrée Notion pour y accéder rapidement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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