Surveille les demandes Box Sign depuis ton Dashboard Notion
Pour savoir qui a signé les documents Box, tu dois vérifier Box encore et encore. Notis enregistre les changements de statut dans Notion pour garder ton Dashboard d’approbation à jour.
Déclencheur
Box Sign Request Status Changed
Se déclenche lorsque le statut ou les détails clés d’une demande de signature changent.
Action
Update row database
Met à jour les propriétés, l’icône, la couverture ou le statut d’archivage d’une ligne.
Pourquoi c’est utile
Tu envoies des documents à signer électroniquement dans Box Sign, mais tu dois retourner dans Box pour savoir qui a signé. Tu perds de vue les approbations bloquées.
- Une visibilité en temps réel sur les signataires et les personnes en attente
- Plus besoin d’ouvrir Box pour vérifier les signatures
- Repère rapidement les blocages et relance les bonnes personnes
- Un historique complet dans Notion pour la conformité
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Notion à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand le statut d’une demande Box Sign change, mets à jour l’enregistrement correspondant dans ma base Notion de suivi des documents. »
- 3Choisis le déclencheur : Box Sign Request Status Changed (sélectionne ta demande Sign).
- 4Notis synchronisera les statuts comme « waiting for signature », « signed » et « rejected » avec tes propriétés Notion.
- 5Envoie un document à signer électroniquement dans Box Sign et regarde Notion se mettre à jour au fil des actions des signataires.
Questions sur ce workflow
Notis peut-il indiquer quel signataire n’a pas encore agi ?
Oui. Notis enregistre le statut de chaque signataire pour te montrer exactement qui est en attente.
Que se passe-t-il si quelqu’un rejette un document ?
Notis mettra le statut « rejected » dans Notion pour que tu saches immédiatement qui relancer.
Puis-je créer un rappel si un document n’est pas signé avant une date limite ?
Demande à Notis d’ajouter une tâche de rappel dans Notion si le document est toujours en attente après X jours.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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