Suis les invitations Box en attente avec des tâches Notion
Tu envoies des invitations de collaboration Box et tu espères une réponse, mais les invitations oubliées passent entre les mailles du filet. Notis crée des tâches Notion pour assurer ton suivi.
Déclencheur
New Pending Collaboration Invite
Se déclenche lorsqu’une nouvelle invitation de collaboration en attente est créée.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Les invitations Box en attente restent sans réponse et tu n’as aucun moyen de les suivre. Des semaines plus tard, quelqu’un te dit ne jamais avoir reçu le lien.
- Ne laisse plus une invitation en attente être oubliée
- Une liste claire des personnes qui doivent encore accepter
- Réduis les retards d’onboarding et les renvois
- Une seule tâche de suivi au lieu de fouiller dans Box
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Notion à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand j’envoie une invitation de collaboration dans Box, crée une tâche de suivi dans ma liste de tâches Notion. »
- 3Choisis le déclencheur : New Pending Collaboration Invite.
- 4Notis ajoutera le nom de l’invité et la date à la tâche pour que tu saches qui relancer.
- 5Envoie une invitation de collaboration Box et vérifie qu’une tâche apparaît dans Notion en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si la personne accepte l’invitation ?
Tu peux fermer la tâche manuellement dans Notion ou configurer une seconde automatisation qui surveille les acceptations et archive automatiquement la tâche.
Notis peut-il me rappeler après X jours si l’invitation n’est pas acceptée ?
Oui. Demande à Notis d’ajouter un rappel de suivi dans Notion à une date précise, par exemple dans 3 jours, pour savoir quand relancer la personne.
Est-ce que cela enregistre toutes les invitations ou seulement celles que j’envoie ?
Notis surveille tes invitations en attente et capture donc celles que tu envoies personnellement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.