Garde un inventaire Notion complet du contenu de tes dossiers Box
Des fichiers, dossiers et liens sont ajoutés en permanence à ton dossier de projet Box, sans registre central de ce qui est arrivé ni quand. Notis consigne tout dans Notion pour une visibilité complète.
Déclencheur
New Item Added to Folder
Se déclenche lorsqu’un fichier, un dossier ou un lien web est ajouté à un dossier.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Tu dois savoir ce qui a été ajouté à un dossier Box partagé, mais le vérifier sans cesse est épuisant. Tu rates les mises en ligne qui ont lieu quand tu es hors ligne.
- Un historique complet de tous les ajouts à ton dossier Box
- Vois les nouveaux éléments sans te connecter à Box
- Trouve et référence les contenus plus rapidement
- Un journal d’activité dans ton tableau de bord Notion
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Notion à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand quelque chose est ajouté à mon dossier de projet Box, consigne-le dans ma base d’activité Notion. »
- 3Choisis le déclencheur : New Item Added to Folder, puis sélectionne ton dossier Box.
- 4Notis indiquera le type d’élément, fichier ou dossier, son nom, l’expéditeur et l’horodatage.
- 5Ajoute un fichier à ton dossier Box et vérifie qu’il apparaît dans ton journal d’activité Notion.
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui compte comme « quelque chose » ?
Notis consigne les fichiers, les dossiers et les liens web. Tu peux filtrer pour ne suivre que certains types.
Cela consigne-t-il les changements apportés aux éléments existants ?
Non, uniquement les nouveaux éléments ajoutés. Pour les modifications de fichiers, utilise le déclencheur de changement des métadonnées du fichier.
Puis-je exclure certains types de fichiers ?
Oui. Dis à Notis d’ignorer certaines extensions, par exemple « ne consigne pas les fichiers .tmp », pour éviter le bruit.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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