Synchronise les tâches des fichiers Box avec ta base de tâches Notion
Les équipes créent des tâches sur les fichiers Box pour les actions à réaliser, mais ces tâches n’apparaissent pas dans ta liste Notion. Notis relie les deux pour que rien ne soit oublié.
Déclencheur
New Task Created on File
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée sur un fichier.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Tes collaborateurs créent des tâches sur des fichiers dans Box, mais tu ne peux pas les intégrer à ton workflow Notion. Tu gères finalement deux listes séparées.
- Toutes les tâches des fichiers Box apparaissent dans ta base Notion
- Une source unique pour tous tes éléments de travail
- Moins de ressaisie et de demandes répétées
- Ne manque plus une tâche créée sur un fichier
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Notion à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand une tâche est créée sur un fichier Box, ajoute-la à ma base de tâches Notion. »
- 3Choisis le déclencheur : New Task Created on File (sélectionne ton fichier ou dossier Box).
- 4Notis récupérera les détails de la tâche, comme le titre, la date d’échéance et la personne assignée, dans les propriétés de ta tâche Notion.
- 5Crée une tâche sur un fichier Box et vérifie qu’elle apparaît dans ta liste de tâches Notion.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si la tâche figure déjà dans ma liste Notion ?
Notis vérifie les doublons et ne recrée pas une tâche déjà présente. Tu peux aussi définir un filtre pour ignorer certaines tâches.
Notis peut-il ajouter le lien du fichier à la tâche Notion ?
Oui. Notis ajoutera un lien vers le fichier Box dans la tâche Notion pour que tu puisses ouvrir directement la source.
Qu’en est-il de la personne assignée à la tâche ?
Notis fera correspondre la personne assignée dans Box avec tes contacts Notion et lui attribuera la tâche.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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