Garde tes projets Notion synchronisés avec tes dossiers Box
Les noms, descriptions et propriétés des dossiers changent dans Box, mais ta base de projets Notion devient obsolète. Notis synchronise les changements pour garder tes enregistrements exacts.
Déclencheur
Folder Properties Changed
Se déclenche lorsque les principales propriétés d’un dossier changent.
Action
Update row database
Met à jour les propriétés, l’icône, la couverture ou le statut d’archivage d’une ligne.
Pourquoi c’est utile
Ton dossier Box est renommé ou déplacé, mais l’enregistrement du projet dans Notion affiche toujours les anciennes informations. Tes données de projet deviennent obsolètes.
- Les enregistrements de projets Notion correspondent toujours à tes dossiers Box
- Plus de noms de dossiers ou de descriptions obsolètes
- Des recherches de projets plus rapides grâce à des informations exactes
- Une tâche de saisie manuelle de moins
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Notion à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand un dossier dans Box change de nom ou de propriétés, synchronise les changements avec ma base de projets dans Notion. »
- 3Choisis le déclencheur : Folder Properties Changed (sélectionne ton dossier Box).
- 4Notis fera correspondre le nom, la description et les autres propriétés du dossier avec ton enregistrement de projet Notion.
- 5Renomme un dossier Box et vérifie que le changement apparaît dans Notion en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Notis peut-il synchroniser le dossier parent ou la hiérarchie ?
Oui. Notis peut mettre à jour une propriété de relation dans Notion pour refléter la hiérarchie des dossiers et t’indiquer où se trouve le dossier.
Que se passe-t-il si je déplace le dossier ?
Notis enregistrera le déplacement et pourra mettre à jour une propriété de dossier parent dans Notion pour refléter son nouvel emplacement.
Est-ce compatible avec les dossiers imbriqués ?
Oui. Crée une automatisation pour chaque dossier à suivre et Notis les gardera tous synchronisés.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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