Tenir un journal des versions Notion à partir des fichiers Box
Quand un fichier est révisé dans Box, tu reçois une notification, mais tu n’as aucun moyen simple de suivre la chronologie. Notis consigne chaque version dans Notion pour créer un historique clair et consultable des changements.
Déclencheur
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Action
Update row database
Met à jour les propriétés, l’icône, la couverture ou le statut d’archivage d’une ligne.
Pourquoi c’est utile
Les révisions s’accumulent dans Box et tu ne sais plus quelle version est la bonne, qui l’a modifiée ni ce qui a changé.
- Un historique complet des versions dans une seule base Notion
- Tu vois instantanément qui a envoyé chaque version et quand
- Plus besoin de chercher la dernière version dans les dossiers Box
- Un historique généré automatiquement pour les audits ou les validations
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Notion à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand une nouvelle version est envoyée sur mon fichier Box, consigne-la dans ma base d’historique des versions Notion. »
- 3Choisis le déclencheur « New File Version Uploaded », puis sélectionne ton fichier ou dossier Box.
- 4Notis remplira automatiquement le journal avec l’auteur, la date et le numéro de version.
- 5Envoie une nouvelle version dans Box et vérifie qu’elle apparaît dans ton journal Notion.
Questions sur ce workflow
Notis peut-il suivre les changements entre les versions ?
Notis consigne l’événement de version, l’auteur et la date. Pour voir le détail des différences, ajoute un lien vers le fichier Box dans la fiche Notion.
Puis-je suivre plusieurs fichiers ?
Crée une automatisation pour chaque fichier ou demande à Notis de surveiller un dossier entier. Toutes les versions seront consignées dans la même base Notion.
Jusqu’où l’historique remonte-t-il ?
L’automatisation commence à consigner les versions dès son activation. Les versions déjà présentes dans Box ne sont pas ajoutées rétroactivement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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