Suis les changements de collaboration avec un journal d’audit Notion
Des collaborateurs sont ajoutés, les rôles changent et les accès expirent, sans aucune trace d’audit. Notis consigne chaque changement dans Notion pour que tu saches qui a quels accès et à quel moment.
Déclencheur
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Action
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Pourquoi c’est utile
Le rôle d’une personne dans un dossier Box passe d’éditeur à lecteur, sans trace de la date ni de la raison. Tu ne peux pas vérifier rapidement les permissions réelles de chacun.
- Un historique complet de tous les changements de permissions
- Repère immédiatement les changements d’accès inattendus
- Un historique prêt pour les contrôles de conformité
- Une meilleure sécurité grâce à la transparence
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Notion à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand le rôle ou le statut d’une collaboration sur mon dossier Box change, consigne-le dans ma base d’audit des accès dans Notion. »
- 3Choisis le déclencheur : Collaboration Details Changed, puis sélectionne ton dossier Box.
- 4Notis consignera le collaborateur, l’ancien rôle, le nouveau rôle et l’horodatage.
- 5Change le rôle d’une personne dans Box et vérifie que l’entrée d’audit apparaît dans Notion.
Questions sur ce workflow
Notis peut-il m’alerter si quelqu’un obtient un accès éditeur sans que je m’y attende ?
Oui. Dis à Notis de signaler les changements d’accès privilégiés dans Notion avec un tag pour les repérer immédiatement.
Quels statuts sont suivis ?
Notis suit les changements de rôle, lecteur, éditeur, copropriétaire et propriétaire, ainsi que les statuts accepté, en attente et refusé.
Les changements de date d’expiration sont-ils inclus ?
Oui. Si une collaboration devait expirer à une date donnée et que cette date change, Notis consigne l’ancienne et la nouvelle date.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.