Mets à jour les statuts des tâches Box dans Notion en temps réel
Les tâches sont marquées comme terminées dans Box, mais ton tableau de bord Notion reste obsolète. Notis synchronise les statuts pour que tu voies toujours l’avancement réel.
Déclencheur
Task State Changed
Se déclenche lorsque le statut ou les détails d’une tâche changent.
Action
Update row database
Met à jour les propriétés, l’icône, la couverture ou le statut d’archivage d’une ligne.
Pourquoi c’est utile
Tu suis les tâches dans Notion, mais l’équipe les termine dans Box. Ton tableau de bord devient peu fiable et tu cesses de lui faire confiance.
- Un tableau de bord des tâches Notion toujours exact et à jour
- Vois les tâches terminées en temps réel sans consulter Box
- Fais confiance à ton tableau de bord Notion pour suivre l’avancement
- Une raison de moins de passer d’un outil à l’autre
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Notion à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand le statut d’une tâche Box change, mets à jour la tâche correspondante dans ma base de tâches Notion. »
- 3Choisis le déclencheur : Task State Changed, puis sélectionne ta tâche ou ton fichier Box.
- 4Notis associera le statut de la tâche Box aux propriétés de statut Notion.
- 5Mets à jour le statut d’une tâche dans Box et vérifie qu’il est actualisé dans Notion en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si la tâche n’existe pas encore dans Notion ?
Notis peut la créer, ou tu peux lui demander d’ignorer la mise à jour. Tu choisis le comportement lors de la configuration de l’automatisation.
Notis peut-il faire correspondre des statuts personnalisés entre Box et Notion ?
Oui. Si Box utilise des statuts comme « on-hold » et Notion « blocked », indique à Notis comment les traduire.
Les changements de date d’échéance sont-ils pris en compte ?
Oui. Notis synchronise les changements de date d’échéance, les mises à jour de priorité et tous les autres champs de la tâche.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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