Le statut des tâches Box en temps réel dans Notion
Ton équipe termine des tâches dans Box, mais ta base de projets Notion n’intègre pas les changements. Notis synchronise les deux pour que ton Dashboard reste toujours exact.
Déclencheur
Task Assignment State Changed
Se déclenche lorsque l’état de résolution d’une attribution de tâche change.
Action
Update row database
Met à jour les propriétés, l’icône, la couverture ou le statut d’archivage d’une ligne.
Pourquoi c’est utile
Tu attribues des tâches dans Box, les gens les terminent, mais Notion affiche encore « en cours » parce qu’aucune synchronisation automatique n’est possible.
- Le Dashboard Notion reflète l’avancement réel des tâches Box
- Plus de statuts obsolètes dans ta base de projets
- Vois les tâches terminées en temps réel sans vérifier Box
- Une mise à jour manuelle de moins à retenir
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Notion à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand une attribution de tâche dans Box est marquée comme terminée (ou approuvée ou rejetée), mets à jour le statut dans ma base de projets Notion. »
- 3Choisis le déclencheur : Task Assignment State Changed (sélectionne ta tâche ou ton fichier Box).
- 4Notis associera l’attribution Box à la tâche Notion et mettra à jour le champ de statut.
- 5Attribue une tâche dans Box, termine-la, puis vérifie que l’enregistrement Notion est mis à jour.
Questions sur ce workflow
Que faire si ma base Notion propose des statuts différents de Box ?
Indique à Notis comment faire correspondre les statuts. Par exemple : « si Box indique completed, marque la tâche comme done dans Notion ». Notis fera la correspondance.
Est-ce compatible avec plusieurs attributions de tâches ?
Oui. Notis surveille toutes les attributions de la tâche et synchronise chaque changement de statut.
Puis-je configurer une synchronisation inverse, de Notion vers Box ?
Pas avec cette automatisation, mais tu peux demander à Notis d’en créer une seconde pour envoyer les changements de statut Notion vers Box.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.