Garde l’historique des modifications de commentaires dans Notion
Les retours sont révisés dans les commentaires Box, mais tu ne vois pas tout l’historique. Notis enregistre chaque changement dans Notion pour garder l’évolution complète des échanges.
Déclencheur
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Action
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Pourquoi c’est utile
Quelqu’un modifie son commentaire dans Box et tu rates le changement, ou tu ne sais pas si le retour a été révisé ou atténué après ta première lecture.
- Vois quand et comment les commentaires sont modifiés dans Box
- Un historique complet des retours, sans suppositions
- Repère les retours révisés pour pouvoir les réévaluer
- Un journal transparent pour les décisions collaboratives
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Notion à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand quelqu’un modifie un commentaire sur mon fichier Box, enregistre la modification dans ma base d’audit des retours Notion. »
- 3Choisis le déclencheur : Comment Changed (sélectionne ton fichier ou dossier Box).
- 4Notis enregistrera le texte original, le nouveau texte, la personne qui l’a modifié et la date de la modification.
- 5Modifie un commentaire dans Box et vérifie qu’il apparaît dans ton journal d’audit Notion.
Questions sur ce workflow
Notis affiche-t-il le texte avant et après la modification ?
Oui. Notis enregistre le texte original et le nouveau texte du commentaire pour te montrer exactement ce qui a changé.
Qu’en est-il de la suppression des commentaires ?
Notis peut aussi enregistrer la suppression des commentaires en capturant le texte supprimé avant sa disparition.
Puis-je ignorer les petites modifications, comme les corrections de fautes ?
Tu peux définir des règles comme « enregistrer uniquement les modifications si la longueur du commentaire change de plus de X caractères » pour éviter le bruit.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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