Vérification hebdomadaire du statut des tâches Linear
Chaque vendredi, Notis t’envoie un rapport des tâches qui n’ont pas avancé depuis une semaine, qui sont en retard ou qui semblent bloquées. Repère les problèmes avant qu’ils ne s’aggravent.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Get Linear issue
Récupère les détails complets d’une issue existante.
Pourquoi c’est utile
Les tâches restent bloquées dans Linear, et tu ne t’en rends compte qu’après l’échéance ou quand quelqu’un demande enfin ce qui s’est passé.
- Repère les tâches anciennes avant qu’elles ne deviennent critiques
- Détecte tôt le travail en retard pour pouvoir le débloquer
- Un rappel automatique pour faire avancer les tâches bloquées
- Moins de mauvaises surprises quand du travail passe entre les mailles
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Linear à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Vérification hebdomadaire du statut des tâches ».
- 3Définis le prompt ainsi : « Chaque vendredi à 17 h, envoie-moi un rapport des tâches Linear en retard, non mises à jour depuis 7 jours ou attribuées à des personnes qui n’y ont pas récemment laissé de commentaire. »
- 4Sélectionne « Notis Cron » comme déclencheur et règle-le sur une fréquence hebdomadaire.
- 5Choisis ton canal de notification.
- 6Teste en demandant à Notis d’exécuter immédiatement le rapport, puis vérifie son format.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser ce qui compte comme « ancien » ?
Oui. Dis à Notis « 5 jours au lieu de 7 » ou « signale uniquement les tâches en cours » et il adaptera les critères.
Dois-je recevoir ce rapport chaque semaine ou plus souvent ?
Chaque semaine est le réglage standard, mais tu peux recevoir un rapport quotidien ou uniquement à la demande. Quelle fréquence convient à ton workflow ?
Puis-je exclure certains projets du rapport ?
Oui. Dis à Notis « Ignore [nom du projet] et affiche uniquement [autre projet] » pour cibler le rapport.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Archive Project Update
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.