Prévenir l’équipe Linear quand des fichiers sont mis à la corbeille dans Box
Quand un fichier est déplacé vers la corbeille dans Box, Notis publie une alerte dans l’issue Linear correspondante pour que ton équipe sache qu’il a été supprimé.
Déclencheur
Trashed File State Changed
Se déclenche lorsqu’un fichier est mis à la corbeille ou restauré.
Action
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Des fichiers disparaissent de Box sans prévenir et tu ne t’en rends compte que lorsqu’une personne les demande.
- Ton équipe est immédiatement prévenue quand des fichiers sont supprimés
- Un historique clair des suppressions dans Linear pour la conformité
- Moins de pertes accidentelles, car chacun sait quand un fichier a disparu
- Un suivi simple des récupérations si des fichiers sont restaurés
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Linear à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Alertes de mise à la corbeille des fichiers Box ».
- 3Définis le prompt sur « Quand un fichier est déplacé vers la corbeille ou restauré dans Box, publie une alerte dans l’issue Linear correspondante indiquant que [file name] a été [deleted/restored]. ».
- 4Utilise « Trashed File State Changed » comme déclencheur.
- 5Choisis ton canal de notification.
- 6Teste en mettant un fichier Box à la corbeille et vérifie que l’alerte est publiée dans Linear.
Questions sur ce workflow
Puis-je recevoir une alerte quand certains fichiers sont mis à la corbeille ?
Oui. Dis à Notis « Préviens-moi si un fichier correspondant à [pattern] est mis à la corbeille » pour surveiller les fichiers importants.
Le fichier est-il récupéré automatiquement ?
Non, mais l’alerte te permet de le récupérer. Tu peux restaurer les fichiers manuellement dans Box ou demander à Notis de le faire.
Que se passe-t-il si le fichier n’a pas d’issue Linear ?
Tu peux configurer Notis pour l’ignorer ou créer une nouvelle issue qui suit la suppression.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Archive Project Update
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.