Synchroniser le statut des tâches Box avec les issues Linear
Quand une tâche est terminée dans Box, Notis marque l’issue Linear correspondante comme terminée. Le statut du travail reste juste dans les deux outils.
Déclencheur
Task State Changed
Se déclenche lorsque le statut ou les détails d’une tâche changent.
Action
Update issue
Modifie les champs choisis d’une issue ; chaque champ fourni est entièrement remplacé.
Pourquoi c’est utile
Les tâches sont marquées comme terminées dans Box, mais restent ouvertes dans Linear. Tu dois mettre les issues à jour manuellement pour refléter l’avancement réel.
- Les issues Linear reflètent automatiquement la fin des tâches Box
- Aucune mise à jour manuelle du statut dans les deux outils
- Un suivi fiable du travail dans les deux systèmes
- Moins de relances et de vérifications de statut manuelles
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Linear à Notis.
- 2Crée une automatisation nommée « Le statut des tâches Box met à jour Linear ».
- 3Définis le prompt ainsi : « Quand le statut d’une tâche change dans Box, par exemple terminée, approuvée ou refusée, mets à jour le statut de l’issue Linear correspondante vers Terminée, Approuvée ou Bloquée. »
- 4Utilise « Task State Changed » comme déclencheur.
- 5Choisis ton canal de notification.
- 6Teste en marquant une tâche Box comme terminée et vérifie que le statut de l’issue est mis à jour dans Linear.
Questions sur ce workflow
Cela fonctionne-t-il dans l’autre sens, avec le statut de l’issue qui met à jour Box ?
Oui. Tu peux créer une deuxième automatisation pour synchroniser les changements de statut des issues vers les tâches Box.
Que se passe-t-il si les statuts Box ne correspondent pas aux états de workflow Linear ?
Indique à Notis comment les faire correspondre : « Box approuvée signifie Linear Terminée » et la traduction se fera automatiquement.
Puis-je ignorer la mise à jour si l’issue porte un certain libellé ?
Oui. Ajoute-le dans ton prompt : « Ne mets pas à jour les issues portant le libellé “on-hold” » et Notis les ignorera.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Archive Project Update
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.