Suivre les demandes de signature Box comme des issues Linear
Quand tu envoies un document à signer avec Box Sign, Notis crée une issue Linear pour suivre l’approbation. Tu ne perds plus de vue les personnes qui doivent signer.
Déclencheur
New Sign Request Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle demande de signature est créée.
Action
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Pourquoi c’est utile
Les demandes de signature restent dans Box et tu rates les relances, car ton outil de suivi ne montre pas les workflows de signature.
- Les demandes de signature sont visibles dans Linear avec le reste de ton travail
- Plus de demandes de signature oubliées
- Un suivi clair des échéances des documents en attente de signature
- Ton équipe reste informée sans consulter Box séparément
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Linear à Notis.
- 2Crée une automatisation nommée « Les demandes Box Sign deviennent des issues Linear ».
- 3Définis le prompt ainsi : « Quand une nouvelle demande Box Sign est créée pour [type de document], crée une issue Linear intitulée « Signature nécessaire : [document] » et attribue-la à la personne signataire. »
- 4Utilise « New Sign Request Created » comme déclencheur.
- 5Sélectionne ton canal de notification.
- 6Teste en créant une demande Box Sign et vérifie que l’issue apparaît.
Questions sur ce workflow
Puis-je attribuer automatiquement les signataires dans Linear ?
Oui. Notis peut associer les signataires Box aux membres de ton équipe Linear. Configure-le dans ton prompt ou laisse Notis te poser la question la première fois.
Et si la personne signataire n’est pas encore dans Linear ?
Notis peut créer l’issue sans personne assignée ou l’attribuer à une équipe générale « signatures ». Tu choisis dans le prompt.
Le statut de la signature est-il suivi ?
Oui. Tu peux créer une deuxième automatisation pour mettre à jour l’issue Linear quand le statut de signature change dans Box.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Archive Project Update
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.