Notifier l’équipe Linear des changements de partage Box
Quand quelqu’un modifie les paramètres de partage d’un fichier dans Box, Notis publie un commentaire dans l’issue Linear associée pour informer ton équipe.
Déclencheur
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Action
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Des fichiers sont partagés ou ne le sont plus dans Box sans que ton équipe Linear le sache, ce qui crée de la confusion sur les accès.
- Toute l’équipe est informée quand les droits d’accès changent
- Moins de blocages accidentels liés à un changement de partage ignoré
- Un historique des changements de droits est conservé dans Linear
- Moins de retards pour savoir qui a accès
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Linear à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Les changements de partage Box sont publiés dans Linear ».
- 3Définis le prompt ainsi : « Quand les paramètres de partage d’un fichier changent dans Box, publie un commentaire dans l’issue Linear associée en indiquant que l’accès à [nom du fichier] est passé à [nouveau niveau de permission]. »
- 4Sélectionne « File Shared Link Changed » comme déclencheur.
- 5Choisis le canal de ton équipe.
- 6Teste en modifiant les paramètres de partage d’un fichier Box et vérifie que le commentaire est publié.
Questions sur ce workflow
Le commentaire sera-t-il publié si le fichier n’est lié à aucune issue Linear ?
Tu peux demander à Notis d’ignorer le changement, de créer une nouvelle issue ou de publier dans un canal général. Choisis ce qui te convient dans le prompt.
Le commentaire indique-t-il qui a effectué le changement ?
Oui. Notis ajoute la personne qui a modifié les paramètres.
Puis-je être alerté si le partage devient trop ouvert ?
Oui. Dis à Notis « Alerte-moi si un fichier devient accessible à des personnes extérieures à [domaine] » et il le signalera.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Archive Project Update
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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