Suivre les invitations Box en attente comme des issues Linear
Quand tu envoies une invitation de collaboration dans Box, Notis crée une issue Linear pour suivre son acceptation. Ne perds plus la trace des accès en attente.
Déclencheur
New Pending Collaboration Invite
Se déclenche lorsqu’une nouvelle invitation de collaboration en attente est créée.
Action
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Pourquoi c’est utile
Les invitations de collaboration en attente restent dans Box et tu oublies de les relancer, laissant des membres de l’équipe sans accès.
- Les invitations en attente sont visibles dans Linear pour penser aux relances
- Un suivi automatique des personnes qui n’ont pas encore accepté l’accès
- Des responsabilités claires pour les tâches d’intégration
- Moins d’invitations oubliées qui retardent l’arrivée des nouveaux membres
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Linear à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Les invitations Box en attente créent des issues Linear ».
- 3Définis le prompt sur « Quand une nouvelle invitation de collaboration en attente est créée dans Box, crée une issue Linear pour la suivre avec l’e-mail de la personne invitée et une date limite d’acceptation. ».
- 4Utilise « New Pending Collaboration Invite » comme déclencheur.
- 5Choisis ton canal de notification.
- 6Teste en envoyant une invitation de collaboration Box et vérifie qu’une issue apparaît dans Linear.
Questions sur ce workflow
Puis-je attribuer automatiquement l’issue à la personne qui a envoyé l’invitation ?
Oui. Dis à Notis « Attribue l’issue à la personne qui a envoyé l’invitation » et la responsabilité sera suivie.
L’issue se ferme-t-elle quand l’invitation est acceptée ?
Tu peux le configurer avec une deuxième automatisation. Dis à Notis « Quand une invitation est acceptée, marque l’issue Linear comme terminée. »
Que faire si l’adresse e-mail de la personne invitée ne suffit pas ?
Ajoute plus de détails : « Ajoute aussi le rôle prévu et le projet auquel elle doit accéder. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Archive Project Update
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.