Joindre les versions des fichiers Box aux issues Linear
À chaque nouvelle version envoyée dans Box, Notis la joint immédiatement à l’issue Linear correspondante. Tes relecteurs disposent toujours de la dernière version.
Déclencheur
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Action
Create linear attachment
Pourquoi c’est utile
Tu ajoutes manuellement les nouvelles versions aux issues Linear, et tes relecteurs travaillent parfois sur des pièces jointes obsolètes.
- Les relecteurs voient toujours la dernière version liée à l’issue Linear
- Plus besoin d’importer manuellement les nouvelles versions dans Linear
- Un historique clair des versions reste visible au même endroit
- Moins de confusion sur la version relue et approuvée
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Box et Linear dans Notis.
- 2Crée une automatisation nommée « Les nouvelles versions Box sont jointes aux issues Linear ».
- 3Définis le prompt ainsi : « Quand une nouvelle version de [fichier Box] est envoyée, joins-la à l’issue Linear correspondante. »
- 4Utilise « New File Version Uploaded » comme déclencheur.
- 5Sélectionne ton canal de notification.
- 6Teste en envoyant une nouvelle version d’un fichier Box lié à une issue Linear active.
Questions sur ce workflow
Les anciennes versions restent-elles jointes ou sont-elles remplacées ?
La nouvelle version est ajoutée à côté des anciennes, afin de conserver tout l’historique visible dans Linear.
Comment Notis sait-il à quelle issue Linear l’ajouter ?
Tu indiques dans le prompt comment le fichier et l’issue sont liés, par le nom, le dossier ou un lien explicite dans l’issue.
Puis-je limiter les pièces jointes à certains types de fichiers ?
Oui. Dis à Notis « Ajoute uniquement les PDF et les fichiers Design » et les autres formats seront ignorés.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Archive Project Update
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.