Synchroniser les nouveaux éléments Box avec les issues Linear
Arrête de créer manuellement une issue pour chaque fichier envoyé par ton équipe. Quand quelqu’un ajoute un élément à un dossier Box, Notis crée automatiquement l’issue Linear correspondante.
Déclencheur
New Item Added to Folder
Se déclenche lorsqu’un fichier, un dossier ou un lien web est ajouté à un dossier.
Action
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Pourquoi c’est utile
Tu crées manuellement des issues Linear pour suivre les fichiers Box envoyés par ton équipe. Tu perds le contexte entre les outils et tu fais deux fois le même travail.
- Fini les issues en double créées manuellement à l’arrivée des fichiers
- La création automatique réduit les changements de contexte entre Box et Linear
- Les fichiers envoyés déclenchent immédiatement un suivi dans ton outil de projet
- Moins de charge mentale pour suivre les fichiers envoyés et les issues à créer
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Box et Linear à Notis, une seule fois depuis le portail.
- 2Demande à Notis ou ouvre la page Automatisations de ton portail et crée une automatisation.
- 3Nomme-la par exemple « Les nouveaux éléments Box créent des issues Linear ».
- 4Définis le prompt ainsi : « Quand un nouvel élément est ajouté à [nom du dossier Box], crée une issue Linear avec le nom de l’élément et le lien vers le fichier. »
- 5Sélectionne « New Item Added to Folder » comme déclencheur et choisis le canal Slack de ton équipe pour recevoir les notifications d’exécution.
- 6Teste en envoyant un fichier dans le dossier Box, puis vérifie que l’issue apparaît dans Linear.
Questions sur ce workflow
Des issues en double seront-elles créées si quelqu’un envoie plusieurs fichiers ?
Non. Notis crée une issue par événement d’envoi, donc chaque fichier reçoit une issue. Si tu envoies 5 fichiers, tu obtiens 5 issues.
Puis-je choisir les informations ajoutées à l’issue Linear ?
Oui. Décris simplement ce que tu veux dans ton prompt, par exemple « ajoute la taille du fichier et le nom de la personne qui l’a envoyé », et Notis les récupérera.
Et si je veux que seuls certains types de fichiers créent des issues ?
Dis-le à Notis dans le prompt : « Crée uniquement des issues pour les documents PDF et Word, pas pour les images. » Le filtrage sera automatique.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Archive Project Update
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.