Notifier l’équipe des changements de partage de dossiers Box
Quand les paramètres de partage d’un dossier changent dans Box, Notis publie une mise à jour dans le projet Linear associé pour que ton équipe sache qui y a accès.
Déclencheur
Folder Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un dossier changent.
Action
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les changements d’accès restent silencieux dans Box, et ton équipe ne voit pas qu’elle a perdu des droits ou que de nouvelles personnes y ont accès.
- Ton équipe est avertie dès qu’un accès au dossier change
- Plus de surprise sur les personnes autorisées à accéder à chaque élément
- Un historique des changements d’accès dans Linear
- Moins de blocages inattendus
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Linear à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Alertes de changement de partage Box ».
- 3Définis le prompt ainsi : « Quand les paramètres de partage d’un dossier changent dans Box, publie un commentaire dans le projet Linear associé avec le nouveau niveau d’accès. »
- 4Utilise « Folder Shared Link Changed » comme déclencheur.
- 5Sélectionne ton canal de notification.
- 6Teste en modifiant les droits de partage d’un dossier et vérifie que l’alerte est publiée.
Questions sur ce workflow
Puis-je recevoir une alerte uniquement pour certains niveaux d’accès ?
Oui. Dis à Notis « Alerte-moi si un dossier devient accessible à tout le monde » ou « Alerte-moi uniquement pour les changements vers un accès restreint ».
Le message indique-t-il qui a effectué le changement ?
Oui. La notification indique qui a modifié les paramètres.
Puis-je empêcher le partage de certains dossiers ?
Demande à Notis de t’alerter pour pouvoir agir. Tu peux aussi créer des règles qui restreignent automatiquement les dossiers sensibles.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Archive Project Update
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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