Synchroniser les changements de dossiers Box avec les projets Linear
Quand le nom ou la description d’un dossier change dans Box, Notis met à jour le projet Linear correspondant pour garder les deux systèmes synchronisés.
Déclencheur
Folder Properties Changed
Se déclenche lorsque les principales propriétés d’un dossier changent.
Action
Update issue
Modifie les champs choisis d’une issue ; chaque champ fourni est entièrement remplacé.
Pourquoi c’est utile
Les réorganisations de dossiers dans Box laissent tes projets Linear avec des noms et descriptions obsolètes, ce qui crée de la confusion.
- Les renommages de dossiers dans Box mettent automatiquement à jour les noms des projets Linear
- Des noms clairs et cohérents dans les deux systèmes
- Plus de descriptions de projets obsolètes dans Linear
- Une réorganisation effectuée au même endroit et synchronisée partout
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Linear à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Les changements de dossiers Box se synchronisent avec Linear ».
- 3Définis le prompt sur « Quand le nom ou la description d’un dossier Box change, mets à jour le nom et la description du projet Linear correspondant. ».
- 4Utilise « Folder Properties Changed » comme déclencheur.
- 5Choisis ton canal de notification.
- 6Teste en renommant un dossier Box et vérifie que le projet Linear est mis à jour.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quel dossier Box correspond à quel projet Linear ?
Par le nom ou grâce à un lien dans la description du projet. Indique à Notis comment ils sont liés dans ton prompt.
Les projets que j’ai personnalisés dans Linear seront-ils mis à jour ?
Tu peux le contrôler : « Mets uniquement le nom du projet à jour, pas les descriptions personnalisées que j’ai ajoutées. »
Que se passe-t-il si le dossier est profondément imbriqué dans Box ?
Notis le suit quand même. Le chemin complet du dossier l’aide à trouver le bon projet Linear.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Archive Project Update
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.