Alerter l’équipe Linear des nouvelles collaborations sur des dossiers Box
Quand une personne est ajoutée comme collaboratrice sur un dossier Box, Notis publie la mise à jour dans le projet Linear associé pour que ton équipe reste informée.
Déclencheur
New Folder Collaboration Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle collaboration est créée sur un dossier.
Action
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Pourquoi c’est utile
De nouveaux collaborateurs sont ajoutés aux dossiers Box, mais ton équipe Linear ne sait pas qu’ils ont été intégrés. Les responsabilités deviennent floues.
- Ton équipe sait immédiatement quand une personne rejoint un dossier
- Aucune confusion sur les personnes incluses dans les projets
- Un suivi clair de l’intégration dans Linear
- Une coordination plus simple avec les nouveaux membres
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Linear à Notis.
- 2Crée une automatisation nommée « Alertes de collaboration sur les dossiers Box ».
- 3Définis le prompt ainsi : « Quand une nouvelle collaboration est créée sur un dossier Box, publie un commentaire dans le projet Linear associé indiquant que [personne] a été ajoutée avec un accès [rôle]. »
- 4Utilise « New Folder Collaboration Created » comme déclencheur.
- 5Choisis ton canal de notification.
- 6Teste en ajoutant une personne comme collaboratrice sur un dossier Box et vérifie que l’alerte est publiée.
Questions sur ce workflow
Le message indique-t-il le rôle ou le niveau d’autorisation ?
Oui. Notis indique le niveau d’accès du nouveau collaborateur.
Puis-je attribuer la tâche d’intégration à quelqu’un dans Linear ?
Oui. Dis à Notis « Attribue une tâche Linear à [responsable] pour chaque nouvelle collaboration » et il créera le suivi.
Que se passe-t-il si la personne est interne ou externe ?
Demande à Notis de distinguer les collaborateurs externes : « Mets les collaborateurs externes en évidence dans l’alerte ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Archive Project Update
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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