Synchroniser les métadonnées des fichiers Box avec les issues Linear
Quand le nom ou la description d’un fichier change dans Box, Notis met à jour l’issue Linear correspondante pour garder des descriptions exactes dans les deux systèmes.
Déclencheur
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Action
Update issue
Modifie les champs choisis d’une issue ; chaque champ fourni est entièrement remplacé.
Pourquoi c’est utile
Les fichiers sont renommés ou redécrits dans Box, mais les issues Linear conservent leurs anciens noms et un contexte obsolète.
- Les noms des issues Linear correspondent toujours aux noms des fichiers Box
- Les descriptions mises à jour apparaissent automatiquement dans l’issue
- Plus de contexte obsolète dans les issues Linear
- Moins de temps passé à comprendre le contenu d’un fichier
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Linear à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Les métadonnées des fichiers Box se synchronisent avec Linear ».
- 3Définis le prompt sur « Quand le nom ou la description d’un fichier Box change, mets à jour le titre et la description de l’issue Linear correspondante pour qu’ils correspondent. ».
- 4Utilise « File Metadata Changed » comme déclencheur.
- 5Choisis ton canal de notification.
- 6Teste en renommant un fichier Box et vérifie que le titre de l’issue Linear est mis à jour.
Questions sur ce workflow
Mon titre personnalisé d’issue Linear sera-t-il écrasé ?
Tu peux le contrôler. Dis à Notis « Mets uniquement la description à jour, garde le titre de l’issue tel quel ».
Quelles métadonnées doivent être synchronisées ?
Dis à Notis ce qui compte pour toi : « Synchronise le nom et la description du fichier, mais pas sa taille ni sa date de création. »
Puis-je formater la description différemment dans Linear ?
Oui. Indique à Notis le format souhaité et il l’appliquera.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Archive Project Update
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.