Débloque ton workflow avec des rappels hebdomadaires
Chaque vendredi à 15 h, Notis envoie sur WhatsApp : « 2 tâches bloquées dans Review depuis plus de 5 jours, 1 bloquée par Design ». L’équipe peut agir avant la fin de la semaine.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Send message
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Les tâches restent bloquées dans certaines étapes sans que personne ne s’en aperçoive. Les goulots d’étranglement s’accumulent pendant des semaines et entraînent ensuite des retards plus importants.
- Détection proactive des goulots d’étranglement
- Prévention des retards de plusieurs semaines
- Responsabilités claires pour débloquer les tâches
- Contrôles réguliers de la santé du workflow
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et WhatsApp à Notis.
- 2Demande à Notis : « Chaque vendredi à 15 h, envoie-moi un résumé WhatsApp des tâches bloquées dans les sections Progress ou Blocked depuis plus de 3 jours. »
- 3Notis planifiera le contrôle récurrent et mettra le résumé en forme.
- 4Reçois le premier rappel et vérifie qu’il contient les tâches qui demandent ton attention.
Questions sur ce workflow
Puis-je modifier le jour ou l’heure ?
Oui. Dis à Notis : « envoie-le plutôt chaque jeudi à 10 h » ou « envoie-le tous les jours à 9 h pour un suivi en temps réel ». Tout est personnalisable.
Qu’est-ce qui compte comme « bloqué » dans mon système ?
Tu le définis. Cela peut être toute tâche dans une section « Blocked », toute tâche avec l’étiquette « blocked » ou toute tâche qui n’a pas changé depuis X jours. Indique tes critères à Notis.
Puis-je aussi recevoir les alertes sur les tâches à l’arrêt des membres de mon équipe ?
Oui. Dis à Notis : « ajoute au résumé hebdomadaire toutes les tâches à l’arrêt des projets de mon équipe » ou demande des alertes individuelles pour chaque membre.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.