Ne rate plus aucune mise à jour grâce aux alertes de statut WhatsApp
La date d’échéance d’une tâche change, sa personne désignée est modifiée ou sa progression avance. Notis envoie aux parties prenantes un message WhatsApp avec les faits essentiels, sans ouvrir Asana.
Déclencheur
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Action
Send message
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Les détails des tâches changent toute la journée. Les membres de l’équipe ratent des mises à jour parce qu’ils ne consultent pas Asana en continu, ce qui crée des attentes différentes et du travail à refaire.
- Alertes instantanées quand les détails d’une tâche changent
- Visibilité complète pour l’équipe sans changer d’app
- Moins de messages du type « tu as vu la mise à jour ? »
- Travail mieux aligné
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et WhatsApp à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une tâche est mise à jour dans Asana, envoie un message WhatsApp à l’équipe avec les détails du changement. »
- 3Notis te demandera quelles mises à jour déclenchent l’alerte, comme un changement de date d’échéance, de personne désignée ou de priorité. Personnalise-les selon tes besoins.
- 4Teste en mettant à jour une tâche dans Asana et confirme que le message WhatsApp est livré.
Questions sur ce workflow
Vais-je recevoir une avalanche d’alertes pour chaque changement ?
Non, tu définis les critères. Dis à Notis : « alerte-moi seulement quand la date d’échéance change » ou « ignore les mises à jour de statut du workflow par défaut, mais préviens-moi quand la priorité change ». Tu contrôles le signal.
Puis-je voir ce qui a changé sans ouvrir le message ?
Notis inclut un résumé directement dans le message, par exemple « la date d’échéance passe de vendredi à lundi » ou « la tâche est maintenant attribuée à Sarah ». Le contexte est dans WhatsApp.
Que faire si seules certaines personnes doivent recevoir l’alerte ?
Dis à Notis : « préviens uniquement la personne désignée » ou « envoie-la au responsable du projet et au contact client ». Le contrôle des destinataires se fait en langage naturel.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Fais ceci · Action
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.