Étapes clés : approbations WhatsApp interactives pour tes workflows Asana
Une tâche passe à « Completed » dans Asana. Notis envoie à ton équipe un message WhatsApp avec trois boutons : « Approve », « Needs Review », « Deploy Now ». Tout le monde reste informé sans retourner dans Asana.
Déclencheur
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Action
Send interactive buttons
Envoie un message avec des boutons de réponse à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Pourquoi c’est utile
Les étapes clés d’un workflow, comme la revue de code, l’approbation ou le lancement, passent inaperçues. Les membres de l’équipe ne savent pas qu’une tâche attend leur avis et les retards d’approbation s’enchaînent.
- Visibilité instantanée sur les changements d’étape
- Approbations rapides en un seul geste
- Moins de blocages liés aux approbations
- Équipe synchronisée
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et WhatsApp à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une tâche passe dans la section Done, envoie à mon équipe un message WhatsApp avec trois boutons : Approve, Needs Review, Deploy. »
- 3Notis configurera le modèle de message interactif et confirmera les destinataires.
- 4Teste en déplaçant une tâche dans la section indiquée et observe les boutons.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser les libellés des boutons ?
Oui, dis simplement à Notis quels boutons tu veux. Ton instruction peut être : « remplace-les par Ship It, Hold et Escalate ». Les changements en langage naturel s’appliquent immédiatement.
Que se passe-t-il quand quelqu’un appuie sur un bouton ?
L’action est enregistrée et peut déclencher d’autres étapes. Par exemple, « Approve » peut créer une entrée de journal, envoyer une confirmation ou faire avancer la tâche. Indique à Notis le résultat attendu.
Des équipes différentes peuvent-elles avoir des boutons différents ?
Oui. Tu peux créer plusieurs automatisations avec des règles différentes, une pour l’équipe design, une pour l’ingénierie, etc. Chacune possède ses propres déclencheurs et boutons.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Fais ceci · Action
Envoie un message avec des boutons de réponse à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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