Réponds aux commentaires Asana depuis WhatsApp
Un collègue commente ta tâche Asana. Au lieu d’ouvrir Asana, tu reçois un message WhatsApp avec le commentaire et tu peux répondre sans quitter la conversation.
Déclencheur
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Action
Send reply
Pourquoi c’est utile
Passer dans Asana pour répondre à un commentaire casse ton rythme, surtout quand tu dois gérer ton attention. Les messages s’accumulent à force de changer d’app.
- Réponds aux retours dans une seule app de chat
- Moins de changements d’app au fil de la journée
- Commentaires conservés dans leur fil et bien organisés
- Collaboration d’équipe plus rapide
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Vérifie qu’Asana et WhatsApp sont connectés à Notis.
- 2Demande à Notis : « Quand quelqu’un commente ma tâche Asana, envoie-moi le commentaire dans WhatsApp pour que je puisse répondre. »
- 3Notis confirmera l’intégration et te demandera ton numéro WhatsApp.
- 4Teste en demandant à un collègue d’ajouter un commentaire à une tâche Asana et vérifie la notification WhatsApp.
Questions sur ce workflow
Ma réponse apparaît-elle dans Asana ?
Notis comprend le contexte de ton instruction. Si tu veux publier tes réponses dans Asana, dis-lui : « publie ma réponse WhatsApp dans le fil de commentaires Asana ». Pour l’instant, les réponses restent dans WhatsApp et tu décides si tu veux les recopier.
Recevrai-je une alerte pour chaque commentaire ou seulement les nouveaux ?
Le déclencheur est « nouveau commentaire ». Tu reçois donc uniquement les alertes des nouveaux commentaires, pas tout l’historique.
Puis-je désactiver les commentaires de certains membres de l’équipe ?
Demande à Notis de filtrer, par exemple « alerte-moi seulement pour les commentaires de [nom du responsable] » ou « ignore mes propres commentaires ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Fais ceci · Action
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.