Notifications par tag : envoie automatiquement des messages modèles
Une tâche reçoit le tag « urgent » dans Asana. Notis envoie immédiatement un modèle WhatsApp à la personne responsable des opérations, qui reçoit le contexte et peut agir en quelques minutes.
Déclencheur
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Action
Send template message
Envoie un message à l’aide d’un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Les tags servent à classer le travail, mais les membres de l’équipe ne voient pas ceux des tâches qui ne leur sont pas attribuées. Le travail prioritaire reste invisible jusqu’à ce qu’il soit trop tard.
- Les tâches urgentes arrivent immédiatement aux bonnes personnes
- Les messages modèles sont préapprouvés par WhatsApp
- Système évolutif de notification à partir des tags
- Moins de gestion manuelle des notifications
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et WhatsApp à Notis.
- 2Demande à Notis : « Quand une tâche reçoit le tag urgent, envoie un modèle WhatsApp à [membre de l’équipe] pour lui dire que la tâche doit être traitée immédiatement. »
- 3Notis te guidera pour faire approuver le modèle par WhatsApp, ce qui est requis pour les messages marketing et envoyés en dehors des heures habituelles.
- 4Ajoute le tag « urgent » à une tâche de test et vérifie que le modèle est livré.
Questions sur ce workflow
Pourquoi dois-je faire approuver un modèle à l’avance ?
WhatsApp exige l’approbation des modèles avant leur envoi en dehors de la fenêtre de 24 heures. La configuration se fait une seule fois par type de message.
Puis-je envoyer des modèles différents selon les tags ?
Oui. Crée une automatisation pour chaque tag, par exemple « urgent », « client-facing » ou « legal-review ». Chaque automatisation peut utiliser un modèle préapprouvé différent.
Que se passe-t-il si une tâche reçoit un tag en dehors des heures de travail ?
Les messages modèles peuvent être envoyés en dehors de la fenêtre de 24 heures, car ils sont préapprouvés. Les notifications continuent donc d’arriver et le travail urgent n’est pas retardé pendant la nuit.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Envoie un message à l’aide d’un modèle approuvé.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.