Reste prêt pour les audits grâce aux alertes WhatsApp de conformité
Une tâche reçoit l’étiquette « audit-required » dans Asana. Notis prévient immédiatement la personne responsable de la conformité sur WhatsApp pour planifier la revue avant l’échéance.
Déclencheur
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Action
Send message
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Les tâches de conformité et d’audit passent inaperçues sans surveillance active. Les audits manqués créent des risques et des urgences de dernière minute.
- Reçois immédiatement les alertes d’audit et de conformité
- Suis les tâches de façon proactive
- Réduis le nombre de revues manquées
- Améliore le respect des exigences réglementaires
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et WhatsApp à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Lorsqu’une tâche reçoit l’étiquette audit-required, envoie un message WhatsApp à la personne responsable de la conformité avec les détails et l’échéance. »
- 3Notis confirme le destinataire et le modèle de message.
- 4Ajoute l’étiquette audit-required à une tâche et vérifie la notification WhatsApp.
Questions sur ce workflow
Puis-je adapter l’alerte selon la priorité de la tâche ?
Oui. Dis à Notis : « si la tâche d’audit est aussi marquée comme urgente, préviens la personne responsable de la conformité et moi » ou « envoie un message plus détaillé pour les audits prioritaires ».
Que se passe-t-il si plusieurs audits sont marqués le même jour ?
Tu reçois une alerte pour chacun par défaut. Tu préfères un résumé quotidien ? Dis à Notis : « envoie un seul résumé des audits chaque matin à 8 h ».
Puis-je suivre les audits terminés ?
Notis peut envoyer des rappels si la tâche n’est pas déplacée vers une section Completed avant une date donnée. Configure une automatisation de rappel.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.