Sache quand ton intervention est nécessaire grâce aux alertes de section Asana
Une tâche passe de « In Progress » à « Review » dans Asana. Notis prévient la personne responsable de la revue sur WhatsApp. Elle peut agir sans vérifier Asana.
Déclencheur
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Action
Send message
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Les tâches attendent une intervention parce que les personnes concernées ne voient pas qu’elles ont changé d’étape. Les relais prennent du retard, car personne ne surveille Asana.
- Sois immédiatement au courant des changements d’étape
- Accélère les relais entre membres de l’équipe
- Réduis les blocages du workflow
- Passe moins souvent d’un contexte à l’autre pour rester informé
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et WhatsApp à Notis.
- 2Demande à Notis : « Lorsqu’une tâche passe dans la section Review, envoie un message WhatsApp à la personne responsable de la revue avec le nom de la tâche et son responsable. »
- 3Notis identifie les personnes concernées et configure la règle de notification.
- 4Déplace une tâche dans la section indiquée et vérifie la notification dans Asana.
Questions sur ce workflow
Puis-je envoyer des messages différents selon le changement de section ?
Oui. Crée une automatisation pour chaque transition, par exemple vers Review ou Testing. Chaque message peut être personnalisé.
Que faire si plusieurs projets utilisent des noms de section différents ?
Indique à Notis les projets ou sections à surveiller. L’automatisation peut couvrir toutes les tâches qui passent en « Review » ou rester limitée à un périmètre précis.
Puis-je exclure certains utilisateurs des notifications ?
Oui, tu choisis les destinataires. Par exemple : « préviens uniquement le chef de projet » ou « préviens tout le monde sauf le responsable de la tâche ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Fais ceci · Action
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.