Ne rate aucun retour critique avec les alertes WhatsApp sur tes tâches prioritaires
La tâche de ton meilleur client reçoit un commentaire de la personne qui dirige ton équipe. Notis t’envoie immédiatement le commentaire sur WhatsApp pour que tu répondes tant qu’il est encore récent.
Déclencheur
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Action
Send message
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Les retours importants sur les tâches critiques se perdent parmi les autres notifications. Quand tu vois enfin le commentaire, la discussion a avancé et le contexte s’est dissipé.
- Reçois immédiatement les retours critiques
- Réponds plus vite sur les tâches prioritaires
- Collabore mieux sur les tâches urgentes
- Réduis les délais de traitement des retours
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et WhatsApp à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Lorsqu’une personne commente une tâche portant l’étiquette high-priority ou urgent, envoie-moi un message WhatsApp avec le commentaire. »
- 3Notis confirme quelles étiquettes ou sections indiquent la priorité et qui reçoit les alertes.
- 4Ajoute un commentaire à une tâche prioritaire et vérifie la notification WhatsApp.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quelles tâches sont prioritaires ?
C’est toi qui le définis, avec des étiquettes comme « urgent » ou « high-priority », une section comme « VIP Client » ou l’attribution à certaines personnes. Indique tes critères à Notis.
Puis-je recevoir un résumé plutôt que des alertes individuelles ?
Oui. Dis plutôt à Notis : « envoie-moi chaque jour à 9 h un résumé de tous les commentaires prioritaires ». Tu choisis le rythme.
Que se passe-t-il si un membre de l’équipe ajoute son propre commentaire ?
Dis à Notis d’inclure ou d’ignorer tes propres commentaires. La règle la plus courante est : « préviens-moi pour les commentaires de tout le monde sauf moi ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Fais ceci · Action
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.