Catégorise tes tâches où que tu sois avec des listes WhatsApp pour Asana
Une nouvelle tâche arrive dans Asana. Notis envoie une liste WhatsApp interactive avec plusieurs choix : « Feature Request », « Bug Fix », « Client Deliverable », « Internal ». Le destinataire appuie sur un choix et la tâche est catégorisée instantanément.
Déclencheur
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Action
Send interactive list
Envoie un menu interactif à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Pourquoi c’est utile
Les tâches sont créées, mais souvent mal catégorisées ou laissées sans étiquette, car les classer ressemble à une corvée de plus. Elles finissent alors dans la mauvaise file.
- Classe instantanément les tâches sans ouvrir Asana
- Garde une catégorisation cohérente pour chaque nouvelle tâche
- Réduis les erreurs de catégorisation et le travail à refaire
- Achemine plus vite les tâches vers la bonne équipe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et WhatsApp à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Lorsqu’une nouvelle tâche est créée, envoie une liste WhatsApp interactive pour demander à l’équipe de choisir son type : Feature, Bug, Client Work, Internal. »
- 3Notis configure la liste avec tes catégories et achemine chaque choix au bon endroit.
- 4Crée une nouvelle tâche et vérifie que la liste de catégorisation apparaît sur WhatsApp.
Questions sur ce workflow
Puis-je ajouter ou supprimer des catégories plus tard ?
Oui. Dis à Notis de modifier la liste, par exemple « ajoute une catégorie Design Review » ou « supprime l’option Client Work ». Les changements en langage naturel s’appliquent tout de suite.
Que se passe-t-il après le choix d’une catégorie ?
La tâche reçoit l’étiquette correspondante dans Asana. Tu peux aussi prévoir des actions de suivi, comme « déplace-la dans le projet de l’équipe concernée » ou « préviens la personne responsable ».
Est-ce que cela fonctionne pour les tâches créées par des outils externes ?
Oui. Notis surveille les nouvelles tâches, qu’elles viennent de l’interface Asana, de l’API ou d’autres outils connectés. Chaque nouvelle tâche reçoit la demande de catégorisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Fais ceci · Action
Envoie un menu interactif à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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