Ne rate plus aucune attribution grâce aux alertes WhatsApp
Quand une nouvelle tâche est créée dans Asana, Notis envoie immédiatement un message WhatsApp à la personne désignée, avec le nom et la priorité de la tâche. Fini la surcharge d’e-mails et les vérifications répétées dans Asana.
Déclencheur
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Action
Send message
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neuroatypiques passent souvent d’un outil à l’autre et ratent des attributions enfouies dans les e-mails ou les tableaux de projet. Lorsqu’ils reviennent dans Asana, l’élan est perdu et d’autres tâches se sont accumulées.
- Notifications instantanées sur ton canal préféré
- Plus besoin de vérifier Asana sans arrêt
- Le travail prioritaire reste sous tes yeux
- Moins de changements de contexte entre les outils
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton Workspace Asana et ton compte WhatsApp Business à Notis, une seule fois dans le portail.
- 2Crée une automatisation en demandant à Notis : « Quand une nouvelle tâche m’est attribuée dans Asana, envoie-moi un message WhatsApp avec le nom et la date d’échéance. »
- 3Notis te demandera quel numéro WhatsApp reçoit les alertes. Choisis ton numéro personnel ou celui de l’équipe.
- 4Choisis WhatsApp comme canal de notification et teste avec la création d’une vraie tâche dans Asana.
Questions sur ce workflow
Recevrai-je une alerte pour chaque tâche créée ou seulement celles qui me sont attribuées ?
Notis suit ton instruction. Si tu dis « m’est attribuée », il se déclenche uniquement pour les tâches qui te sont attribuées. Tu peux modifier le prompt pour inclure toutes les tâches prioritaires ou certains projets.
Puis-je personnaliser le contenu du message ?
Oui. Demande simplement à Notis de modifier le prompt, par exemple « ajoute le nom de la personne désignée » ou « ajoute le nom du projet et la date d’échéance ». Les mises à jour en langage naturel évitent les écrans de mappage des champs.
Que se passe-t-il si je suis déjà dans une conversation WhatsApp ?
L’alerte arrive dans un message séparé. La livraison WhatsApp dépend du fait que l’expéditeur ait déjà démarré une conversation avec toi, selon la règle des 24 heures de WhatsApp.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Fais ceci · Action
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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