Évite le téléchargement et le nouvel envoi, partage directement les pièces jointes Asana sur WhatsApp
Un client partage un fichier de design dans Asana en pièce jointe. Avant que quelqu’un ait besoin de le télécharger puis de le renvoyer, Notis l’envoie au groupe WhatsApp de l’équipe design avec une note de contexte.
Déclencheur
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Action
Send media
Envoie un média, livré uniquement si le destinataire t’a déjà écrit.
Pourquoi c’est utile
Les fichiers sont joints aux tâches Asana, mais les membres de l’équipe les manquent ou font le travail en double en les important dans d’autres outils. Les versions se mélangent quand les fichiers ne sont pas accessibles immédiatement.
- Les fichiers arrivent immédiatement à l’équipe
- Aucun import manuel
- Moins de confusion entre les versions
- Les fichiers sont accessibles au même endroit sur WhatsApp
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et WhatsApp à Notis.
- 2Demande à Notis : « Quand un fichier est joint à une tâche du projet [Nom du projet], importe-le dans WhatsApp et envoie-le au groupe de l’équipe. »
- 3Notis confirmera quel groupe ou contact WhatsApp reçoit les fichiers et te demandera quels types de fichiers partager.
- 4Fais un test en joignant un fichier à une tâche Asana du projet indiqué.
Questions sur ce workflow
Quels types de fichiers puis-je partager ?
WhatsApp accepte les images (JPEG, PNG), les vidéos (MP4, 3GP), les fichiers audio (AAC, M4A, AMR, MP3, OGG), les documents (PDF, Word, PowerPoint, Excel) et les autocollants. Notis ne partagera que les formats pris en charge.
Que se passe-t-il si des fichiers sensibles sont joints ?
Tu contrôles la règle. Dis à Notis : « partage uniquement les pièces jointes marquées comme publiques » ou « ignore les fichiers dont le nom contient confidential ». Tu décides ce qui va où.
Puis-je envoyer les fichiers à plusieurs groupes à la fois ?
Oui. Dis à Notis : « envoie les pièces jointes de la tâche au groupe de l’équipe design et au groupe de contacts du client ». Une seule automatisation peut prévenir plusieurs destinataires.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Envoie un média, livré uniquement si le destinataire t’a déjà écrit.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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