Synchronise-toi en asynchrone, sans réunion
Chaque lundi matin, Telegram demande à ton équipe comment s’annonce la semaine. Elle vote sur les blocages, la capacité et les priorités. Tu lis les réponses quand tu veux et tu décides plus vite.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Send Poll
Envoie un sondage dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Les réunions hebdomadaires bloquent 30 minutes dans l’agenda de chacun pour une discussion qui aurait pu être un sondage. Avec trois fuseaux horaires, quelqu’un se retrouve à 5 h du matin. Rien ne se décide vraiment en temps réel.
- Supprime les réunions hebdomadaires sans perdre la communication
- Obtiens des réponses plus claires et réfléchies grâce aux réponses asynchrones
- Respecte les horaires et les fuseaux horaires d’une équipe distribuée
- Réduis la fatigue des réunions tout en améliorant la qualité des échanges
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Telegram à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation.
- 3Prompt : « Every Monday at 9 AM, send a Telegram poll in #team-channel asking: How is this week looking? Options: On track, Blocked, Need help, Overloaded. »
- 4Sélectionne « Schedule » et programme l’envoi le lundi à 9 h.
- 5Teste en déclenchant manuellement le sondage, puis partage un lien avec ton équipe pour voir comment les réponses apparaissent.
Questions sur ce workflow
Comment voir les résultats du sondage ?
Telegram affiche les résultats en direct au fil des réponses. Tu peux demander à Notis de résumer les résultats dans un message après 24 heures.
Puis-je personnaliser les questions du sondage ?
Oui. Décris les questions et les options voulues. Notis peut faire tourner les questions ou interroger l’équipe sur certains projets ou blocages.
Que se passe-t-il si quelqu’un ne répond pas ?
Notis peut envoyer un rappel après 6 heures ou demander un suivi. Tu définis le workflow.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Telegram perso ou pro.