Les assignations arrivent dans leur canal préféré
Tu assignes une tâche dans Asana. La personne reçoit instantanément une alerte Telegram. Aucun e-mail oublié, aucune notification manquée. Elle sait que la tâche lui revient.
Déclencheur
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Tu assignes une tâche à quelqu’un. Cette personne ne consulte pas Asana pendant des heures et ne voit pas la notification par e-mail. Trois jours plus tard, elle découvre l’assignation. Le délai dérape.
- Fais arriver les assignations là où ton équipe regarde vraiment
- Renforce la responsabilité en confirmant que chacun connaît ses tâches
- Réduis les retards dus aux assignations manquées
- Accompagne les équipes distribuées à travers les fuseaux horaires
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Telegram à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation.
- 3Prompt : « When someone assigns a task to a team member in Asana, send them a Telegram message: You were assigned [task name] in Asana ».
- 4Sélectionne « New Task Created » comme déclencheur, l’automatisation se déclenche lorsqu’une autre personne crée une tâche.
- 5Teste en assignant une tâche à un collègue et vérifie qu’il reçoit l’alerte Telegram.
Questions sur ce workflow
Cela risque-t-il de créer trop de notifications ?
Seulement lorsque des tâches sont assignées. Si tu en crées des dizaines, cela peut devenir bruyant. Demande à Notis de filtrer par priorité, projet ou type d’assignation.
Que se passe-t-il si la personne assignée n’a pas Telegram ?
Elle doit d’abord connecter Telegram à Notis. Notis prend aussi en charge Slack, WhatsApp et les e-mails comme canaux de secours.
Puis-je ajouter du contexte à la notification ?
Oui. Demande à Notis d’inclure la description de la tâche, l’échéance ou les champs de contexte utiles dans l’alerte.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Telegram perso ou pro.