Achemine les alertes selon les tags des tâches
Ajoute un tag à une tâche Asana. L’alerte Telegram va automatiquement dans le bon canal. Aucun routage manuel ni malentendu.
Déclencheur
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Chaque type de travail s’adresse à un public différent. Tu tags les éléments, puis tu dois encore prévenir manuellement le bon canal. La même tâche arrive trois fois dans trois endroits via trois workflows différents.
- Achemine intelligemment les tâches selon leur type ou leur priorité, sans étape manuelle
- Garde chaque équipe dans son canal pertinent, sans doublons
- Fais évoluer les habitudes de notification avec la croissance de ton entreprise
- Réduis les blocages liés à une responsabilité mal définie
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Telegram à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation.
- 3Prompt : « Quand une tâche reçoit le tag Design, envoie une alerte dans le canal #design-work. Quand elle reçoit le tag Engineering, envoie-la dans #engineering ».
- 4Sélectionne « Tag Added to Task » comme déclencheur.
- 5Ajoute des tags à quelques tâches et vérifie que les messages arrivent dans les bons canaux.
Questions sur ce workflow
Puis-je envoyer l’alerte à plusieurs canaux en même temps ?
Oui. Décris-le dans ton prompt : « Quand une tâche reçoit le tag Urgent, envoie une alerte à la fois dans #leadership et dans le canal du projet ».
Que se passe-t-il si une tâche a plusieurs tags ?
Notis s’en charge. Tu peux demander : « Toute tâche taguée Urgent va dans #leadership, toute tâche taguée Review va dans #approvals ». Plusieurs tags déclenchent plusieurs règles.
Cela fonctionne-t-il avec les tags déjà présents sur d’anciennes tâches ?
L’automatisation se déclenche quand un tag est ajouté, donc seules les nouvelles applications de tags sont prises en compte. Pour ajouter des tags en masse aux tâches existantes, demande à Notis un script ponctuel de tag et d’alerte.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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