Décide ensemble de la suite d’une nouvelle tâche
Une nouvelle tâche arrive dans Asana. Telegram envoie un sondage à ton équipe : est-ce la bonne approche ? Qui s’en charge ? Quel délai ? Les réponses arrivent en quelques minutes.
Déclencheur
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Action
Send Poll
Envoie un sondage dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Une tâche est créée. Quelqu’un demande comment l’aborder. Soudain, une réunion se cale pour discuter d’un contexte que personne ne maîtrise vraiment. Tu perds une journée à t’aligner avant même de commencer.
- Aligne l’équipe sur le travail à venir avant de commencer
- Évite les reprises dues à une tâche mal définie
- Partage les décisions sans organiser de réunion
- Garde une trace des avis de l’équipe pour plus tard
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Telegram à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation.
- 3Instruction : « Quand une nouvelle tâche est créée, envoie un sondage Telegram à #team en demandant : Est-ce la bonne priorité ? Options : Oui, Non, On peut en discuter en asynchrone, Il me manque du contexte. »
- 4Sélectionne « New Task Created » comme déclencheur.
- 5Crée une tâche pour tester et vérifie que le sondage apparaît dans Telegram.
Questions sur ce workflow
La personne qui a créé la tâche verra-t-elle le sondage ?
Oui, sauf si tu le personnalises pour l’exclure.
Puis-je adapter les questions selon les propriétés de la tâche ?
Oui. Demande à Notis : « Si la tâche est marquée urgente, demande si elle doit être faite cette semaine. Si elle est courante, demande si le délai est flexible. »
Que faire si le sondage contredit la tâche ?
C’est tout l’intérêt. Tu repères les problèmes potentiels avant de commencer. Utilise les réponses pour lancer une courte discussion, pas comme un veto.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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