Les annonces de lancement remplacent les e-mails
Une nouvelle tâche arrive dans ton projet. Telegram l’annonce à l’équipe avec les détails. Tout le monde sait ce qui se prépare, sans e-mail.
Déclencheur
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
De nouvelles tâches arrivent dans Asana, mais ton équipe ne le sait pas parce qu’elle ne surveille pas cette section. Elle reste concentrée sur d’anciennes priorités. Des goulots d’étranglement apparaissent, car personne n’est prêt pour le nouvel élément.
- Tiens ton équipe au courant du travail qui arrive dans son périmètre
- Réduis les tâches surprises et les priorités gérées dans l’urgence
- Apporte de la prévisibilité à ton workflow
- Permets de planifier les capacités en amont au lieu de subir la surcharge
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Telegram à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation.
- 3Prompt : « Quand une tâche est créée dans le projet Design, annonce-la à #design-team : Nouvelle demande : [task name] pour [project]. Qui peut s’en charger ? »
- 4Sélectionne « New Task Created » et filtre le projet choisi.
- 5Crée une tâche dans le projet cible pour vérifier que l’annonce apparaît dans Telegram.
Questions sur ce workflow
Cela fonctionne-t-il avec plusieurs projets ?
Oui. Configure une automatisation pour chaque projet et chacune dirigera les annonces vers le canal d’équipe approprié.
Puis-je inclure les critères d’acceptation ou la priorité dans l’annonce ?
Bien sûr. Demande à Notis de récupérer ces champs et de les ajouter au message.
Que faire si une tâche n’est pas prête à être annoncée ?
Crée-la d’abord comme brouillon dans Asana, puis déplace-la dans la section du projet quand elle est prête. L’automatisation ne se déclenche qu’à son entrée réelle dans la section.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Telegram perso ou pro.