Les mises à jour de fichiers déclenchent des alertes instantanées
Quelqu’un ajoute un fichier à Asana. Ton équipe reçoit une alerte Telegram et sait qu’elle doit consulter la dernière version, sans avoir à te relancer.
Déclencheur
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Des fichiers sont ajoutés aux tâches, mais ton équipe ne le sait pas si elle n’utilise pas Asana. Elle continue avec d’anciennes versions. Tu dois prévenir tout le monde manuellement à chaque mise à jour.
- Tiens ton équipe au courant des mises à jour de documents sans annonces manuelles
- Réduis la confusion liée aux multiples versions des fichiers
- Centralise les fichiers dans Asana tout en gardant ton équipe informée sur Telegram
- Facilite le travail asynchrone grâce aux alertes de fichiers
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Telegram à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation.
- 3Prompt : « Envoie une alerte Telegram quand des fichiers sont joints aux tâches Asana dans #team-channel, avec le nom du fichier et la personne qui l’a ajouté ».
- 4Sélectionne « Attachment Added to Task » comme déclencheur.
- 5Ajoute un fichier à une tâche pour vérifier que l’alerte apparaît dans Telegram.
Questions sur ce workflow
Cette alerte sera-t-elle envoyée pour chaque pièce jointe ?
Par défaut, oui, mais tu peux filtrer : « Alerte uniquement pour les fichiers volumineux », « Uniquement les PDF et documents Word » ou « Uniquement les fichiers de certains projets ».
Puis-je inclure un aperçu du fichier ?
Pour les images et les documents, oui. Notis peut ajouter des miniatures ou des extraits au message Telegram.
Le fichier peut-il être partagé automatiquement ?
Oui. Demande à Notis de « transférer automatiquement le fichier sur Telegram » au lieu de signaler uniquement sa présence.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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