Archive tes décisions au même endroit
Quand une tâche arrive dans Done, Telegram reçoit un document contenant tout le fil de discussion. Le contexte reste préservé, au lieu de disparaître dans l’historique Asana.
Déclencheur
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Action
Send Document
Envoie un fichier dans une discussion en préservant son format d’origine.
Pourquoi c’est utile
Les tâches sont terminées. Les échanges qui expliquent pourquoi disparaissent dans les commentaires Asana. Six mois plus tard, tu dois comprendre une décision et tu passes une heure à fouiller l’historique de la tâche.
- Conserve les raisons des décisions pour pouvoir les retrouver plus tard
- Crée des archives de discussions consultables dans tous tes projets
- Intègre plus vite les nouveaux membres en préservant le contexte
- Réduis le temps passé à rechercher d’anciennes conversations
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Telegram à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation.
- 3Instruction : « Quand une tâche est marquée Done, exporte tous les commentaires dans un document et envoie-le à #archives sur Telegram ».
- 4Sélectionne « Task Moved to Section » comme déclencheur et filtre la section Done.
- 5Termine une tâche avec des commentaires pour vérifier que le document de discussion apparaît dans Telegram.
Questions sur ce workflow
Les commentaires internes, visibles uniquement par l’équipe, seront-ils inclus ?
Oui, si l’automatisation y a accès. Tu peux demander à Notis d’exclure certains types de commentaires ou certains participants.
Puis-je rechercher ces archives plus tard ?
Si tu les enregistres, oui. Demande à Notis d’ajouter des en-têtes ou des tags cohérents pour pouvoir rechercher le canal #archives plus tard.
Que se passe-t-il si une tâche contient des centaines de commentaires ?
Notis les exportera tous, mais le document peut être long. Tu peux demander un résumé au lieu du fil complet.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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