Débloque les tâches qui stagnent
Marque une tâche comme Blocked dans Asana. Telegram alerte immédiatement la direction ou la bonne personne. Les blocages sont résolus au lieu de s’accumuler.
Déclencheur
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Quelqu’un marque une tâche comme bloquée, mais rien ne se passe. Les jours passent. Toute l’équipe attend une dépendance qui n’attire pas l’attention nécessaire. Le travail s’accumule.
- Réduis le temps pendant lequel les blocages restent sans réponse
- Achemine les blocages vers la bonne personne sans intervention manuelle
- Évite que les tâches bloquées provoquent des retards dans toute l’équipe
- Renforce la responsabilité autour du déblocage du travail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Telegram à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation.
- 3Prompt : « Quand une tâche reçoit le tag Blocked, envoie une alerte à #unblocking-channel : Cette tâche est bloquée : [task name]. Qui peut aider ? »
- 4Sélectionne « Tag Added to Task » comme déclencheur et filtre le tag Blocked.
- 5Ajoute le tag Blocked à une tâche pour vérifier que le message d’escalade apparaît.
Questions sur ce workflow
Puis-je orienter les blocages vers des personnes précises ?
Oui. Demande à Notis d’« orienter les blocages frontend vers le responsable engineering et les blocages commerciaux vers le VP », selon le type de tâche ou le projet.
Que se passe-t-il si un blocage est résolu rapidement ?
Retire le tag Blocked et Notis arrête de le suivre. Tu peux aussi demander un message de célébration « blocker resolved ».
Puis-je voir la liste de tous les blocages actuels ?
Oui. Demande à Notis un récapitulatif quotidien ou hebdomadaire de tout ce qui porte encore le tag Blocked.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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