Arrête la facturation quand les projets sont en pause
Projet en pause dans Asana ? L’abonnement est automatiquement mis à jour dans Stripe. Tu ne factures pas un travail que tu n’effectues pas.
Déclencheur
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Action
Update Subscription
Modifie les éléments, la facturation, le moyen de paiement ou les métadonnées d'un abonnement.
Pourquoi c’est utile
Oublier de mettre les abonnements en pause quand le travail s’arrête revient à facturer les clients pour du temps non travaillé. Cela crée des litiges et abîme la confiance. Les mises à jour manuelles sont faciles à manquer.
- Les abonnements sont mis en pause dès que les projets s’arrêtent
- Évite la surfacturation et les litiges clients
- Renforce la confiance grâce à une facturation équitable
- Réduis la gestion manuelle des abonnements
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Stripe à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand un projet passe à On Hold dans Asana, mets en pause l’abonnement correspondant dans Stripe. »
- 3Choisis ton canal de notification.
- 4Passe un projet à On Hold dans Asana pour tester.
- 5Vérifie que le statut de l’abonnement change dans Stripe, souvent vers « paused » ou un statut personnalisé.
Questions sur ce workflow
Mettre l’abonnement en pause l’annule-t-il ou arrête-t-il seulement la facturation ?
La mise en pause arrête généralement les prélèvements, tout en conservant l’abonnement pour la reprise du travail. Dis à Notis si tu préfères une autre approche, comme passer le prix à 0 $.
Et si je veux continuer à facturer un montant réduit pendant la pause ?
Notis peut remplacer l’abonnement par un niveau ou un montant inférieur au lieu de le suspendre complètement. Indique à Notis tes règles de facturation pendant la pause.
Quand le projet reprend, Notis redémarre-t-il l’abonnement ?
Oui. Configure une deuxième automatisation : « Quand un projet sort de On Hold, reprends l’abonnement. » La facturation reste ainsi alignée sur le statut du projet.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Fais ceci · Action
Programme la fin de l’abonnement actif d’un client à la fin de sa période de facturation.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Stripe. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Stripe
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Cancel subscription
Programme la fin de l’abonnement actif d’un client à la fin de sa période de facturation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Accept quote
Accepte un devis et crée une facture, un abonnement ou un échéancier selon sa configuration.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Confirm payment intent
Confirme l’intention de paiement d’un client et lance une tentative de paiement.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Activate billing alert
Réactive une alerte de facturation pour qu’elle puisse se déclencher et notifier à nouveau.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Create Customer
Crée un nouveau profil client.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add lines to invoice
Ajoute des frais, services ou crédits à une facture existante à l’état de brouillon.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create an invoice
Crée une facture brouillon pour un client.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Advance test clock
Avance l’horloge de test de façon asynchrone; des clés de test sont requises et tu peux suivre la fin de l’opération.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Stripe, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Stripe perso ou pro.