Facture automatiquement tes clients à la livraison du projet
Plus besoin de changer d’outil pour créer tes factures. Dès qu’un projet atteint Delivered dans Asana, une facture Stripe est prête à être envoyée.
Déclencheur
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Action
Create an invoice
Crée une facture brouillon pour un client.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs oublient de facturer après la livraison, ce qui entraîne du travail impayé et des tensions de trésorerie. Créer chaque facture manuellement oblige à changer d’outil et interrompt ta concentration.
- Les factures sont générées automatiquement à la fin du projet
- Tu n’as plus à penser à la facturation
- La trésorerie avance sans étape supplémentaire
- Réduis les changements de contexte entre les outils
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Stripe à Notis, une seule fois
- 2Dis à Notis en langage naturel : « Quand une tâche passe à Delivered, crée une facture dans Stripe ». Utilise le portail Automatisations ou discute directement avec Notis
- 3Sélectionne ton canal de suivi, Telegram, Slack, e-mail, etc., pour les confirmations de l’automatisation
- 4Déplace un projet terminé vers Delivered dans Asana pour tester
- 5Vérifie que la facture apparaît dans Stripe et ajuste les détails si nécessaire
Questions sur ce workflow
Notis renseigne-t-il automatiquement les détails de la facture ?
Oui. Notis récupère les informations client de ton compte Stripe et les détails de la tâche dans Asana, nom du projet, description et date. Tu peux ensuite ajuster les montants ou les notes dans Stripe si nécessaire.
Que faire si je ne veux pas facturer chaque projet livré ?
Ajoute un tag aux projets à ignorer, par exemple « Internal » ou « No Invoice », puis demande à Notis de les exclure. Tu peux aussi configurer des automatisations distinctes selon les types de projets.
Puis-je utiliser des montants différents selon le type de client ?
Oui. Enregistre les informations tarifaires dans Asana, dans des champs personnalisés ou les descriptions de tâches, et Notis les lit pour renseigner les montants des factures.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Fais ceci · Action
Crée une facture brouillon pour un client.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Stripe. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Stripe
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Cancel subscription
Programme la fin de l’abonnement actif d’un client à la fin de sa période de facturation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Accept quote
Accepte un devis et crée une facture, un abonnement ou un échéancier selon sa configuration.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Confirm payment intent
Confirme l’intention de paiement d’un client et lance une tentative de paiement.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Activate billing alert
Réactive une alerte de facturation pour qu’elle puisse se déclencher et notifier à nouveau.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Create Customer
Crée un nouveau profil client.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add lines to invoice
Ajoute des frais, services ou crédits à une facture existante à l’état de brouillon.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create an invoice
Crée une facture brouillon pour un client.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Advance test clock
Avance l’horloge de test de façon asynchrone; des clés de test sont requises et tu peux suivre la fin de l’opération.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Stripe, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Stripe perso ou pro.