Garde ton compte Stripe propre
Projet archivé dans Asana ? Le compte client est marqué pour archivage dans Stripe. Ton système de facturation reste léger et organisé.
Déclencheur
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Action
Delete customer
Supprime définitivement un client, ses données et ses abonnements actifs, sans possibilité d’annuler.
Pourquoi c’est utile
Les anciens clients inactifs encombrent Stripe, ce qui complique la recherche des comptes actifs et le suivi du chiffre d’affaires. Les supprimer manuellement est une corvée.
- Supprime les clients inactifs sans nettoyage manuel
- Stripe reste léger et plus facile à parcourir
- Vue claire sur les missions actives et clôturées
- Clôture automatisée de la facturation en fin de projet
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Stripe à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand un projet passe à Archived, supprime le client correspondant dans Stripe ou marque-le comme inactif. »
- 3Choisis ton canal de notification.
- 4Déplace un projet terminé vers Archived dans Asana.
- 5Vérifie que le client est supprimé ou marqué comme inactif dans Stripe.
Questions sur ce workflow
Le client est-il supprimé définitivement ou simplement masqué ?
Par défaut, Notis marque le client comme inactif, et Stripe conserve son historique. Si tu veux le supprimer complètement, dis-le à Notis, mais les données disparaîtront.
Et si je veux garder le compte client pour l’historique ?
Demande à Notis de marquer le client comme inactif ou de lui ajouter le tag « Archived » au lieu de le supprimer. Les données restent disponibles pour la comptabilité et l’encombrement disparaît.
Puis-je récupérer un compte client supprimé ?
Une fois supprimé de Stripe, le compte est définitivement perdu. L’option « marquer comme inactif » est plus sûre si tu risques d’avoir besoin des données plus tard.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Fais ceci · Action
Supprime définitivement un client, ses données et ses abonnements actifs, sans possibilité d’annuler.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Stripe. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Stripe
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Cancel subscription
Programme la fin de l’abonnement actif d’un client à la fin de sa période de facturation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Accept quote
Accepte un devis et crée une facture, un abonnement ou un échéancier selon sa configuration.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Confirm payment intent
Confirme l’intention de paiement d’un client et lance une tentative de paiement.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Activate billing alert
Réactive une alerte de facturation pour qu’elle puisse se déclencher et notifier à nouveau.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Create Customer
Crée un nouveau profil client.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add lines to invoice
Ajoute des frais, services ou crédits à une facture existante à l’état de brouillon.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create an invoice
Crée une facture brouillon pour un client.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Advance test clock
Avance l’horloge de test de façon asynchrone; des clés de test sont requises et tu peux suivre la fin de l’opération.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Stripe, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Stripe perso ou pro.